申請人必須攜帶已填妥的申請表格及先人之「領取骨灰許可證」，在擬撒灰的日期前最少十四日親自前往食物環境衞生署（食環署）辦理申請手續。如申請在離島的紀念花園撒放骨灰，須同時提供由當地鄉事委員會所發出的證明信及先人的法定代理人或近親作出的法定聲明文件以辦申請。 申請人如以電子表格、郵寄或傳真方式遞交申請，食環署職員在約見申請人時，申請人須提供有關文件正本以供核實。 申請獲食環署批准後，申請人可跟墳場預約將有關的先人骨灰撒放在紀念花園內，費用全免。 此外，如申請人希望在紀念花園匾牆上安將紀念碑便需繳付食環署$90之行政費。

填妥後的申請表格（FEHB 198）需在擬撒灰日期前至少十日交到食物環境衞生署（食環署）。 申請在指定地區將先人骨灰撒海及免費渡輪服務的申請，食環署一般可於收到已填妥申請表格日期起計五個工作天內批核。處理有關申請食環署不收取任何費用。 申請人亦可傳真或郵寄申請表格往上述辦事處，或於網上填寫電子表格及遞交申請，食環署在接獲表格後將聯絡申請人及安排申請人遞交「領取骨灰許可證」正本。

綠色殯葬是火化後的後續處理，所以原則上是可以舉辦任何形式的喪禮儀式，而我們的醫院 / 殮房直出計劃只是其中一種喪禮儀式。如果需要其他喪禮儀式歡迎隨時與我們的團隊聯絡。

如希望以綠色殯葬方式安葬先人，同樣需先申請進行火化，才能申請於紀念花園撒灰（花園葬）或海葬。當先人過身，需先取得由醫院或公眾殮房所發出之火葬許可才能申請火葬。再然，火化後，才能向食環署申請綠色殯葬。以上文件或程序皆可由恩福同事代辦。